Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Bildirim

7 Nisan 2016 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Kişisel Verilerin Korunması Hakkında 6698 Sayılı Kanun’un (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan, bireylerin temel hak ve özgürlüklerini, özellikle de mahremiyet hakkını korumayı ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülüklerini belirlemeyi amaçlayan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi uyarınca, Veri Sorumlusu olarak Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş., Veri Sorumlusu’nun size bilgi verme yükümlülüğü hakkında sizi bilgilendirmek istemektedir.

VERİ SORUMLUSU VE TEMSİLCİSİ

Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş. olarak, veri sorumlusu olarak, kişisel verilerinizi işleyebilir, kaydedebilir, saklayabilir, sınıflandırabilir, güncelleyebilir ve yasalar ile adalet ilkeleri uyarınca, yalnızca mevzuatın izin verdiği durumlarda ve/veya işlendikleri amaçlarla sınırlı olarak, aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda üçüncü taraflara ifşa edebilir/aktarabiliriz.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN AMACI

Kişisel verileriniz, Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş. tarafından işlenmektedir. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuatta belirtilen temel ilkelere uygun olarak, açık rızanız ve/veya KVKK’nın 5/2. maddesinde öngörülen diğer durumlar, öncelikle tabi olduğumuz yasal düzenlemeler temelinde, sunduğumuz hizmetlerden yararlanabilmeniz amacıyla işlenmektedir. Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş. tarafından sunulan hizmetler kapsamında, kişisel verileriniz bu hizmetlerden yararlanabilmeniz için işlenmektedir:

Şirketimiz tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerekliliklerini yerine getirmek, hizmeti sunmak ve ilgili kişilerin şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden yararlanmasını sağlamak amacıyla,
Şirketimizin ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yürütülmesi, ilgili iş süreçlerinin gerçekleştirilmesi ve buna uygun olarak raporların hazırlanması amacıyla,
Şirketimizin ticari, operasyonel ve iş stratejilerini belirlemek ve uygulamak amacıyla,
Kişiye özel satış ve pazarlama faaliyetlerini planlamak ve yürütmek için,
Şirketimiz ve/veya tedarikçilerimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin yanı sıra, şirketimizin iş ilişkisi içinde bulunduğu üçüncü tarafların hukuki ve ticari güvenliğini sağlamak; hukuki süreçleri takip etmek ve mevzuattan doğan hakları tesis etmek, kullanmak ve korumak,
Şirket faaliyetlerimizin şirket prosedürlerine veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak amacıyla,
Kurumsal sürdürülebilirlik, kurumsal yönetişim, stratejik planlama ve bilgi güvenliği süreçlerini planlamak, denetlemek ve yürütmek; ayrıca iş sürekliliğini sağlamak,
İhtiyaca göre değişen sektörlerde iş ortaklarımızla birlikte yürütülen çalışmaları gerçekleştirmek ve ilgili ilişkileri yönetmek amacıyla,
Kamu kurumları ve tüm yetkili makamlar tarafından öngörülen bilgi paylaşımı, raporlama ve bildirim yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla,
Yasal düzenlemelerden kaynaklanan bilgi ve belge saklama yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla,
Şirketimizin ihtiyaç duyduğu planlama ve istatistik faaliyetlerini yürütmek amacıyla,
Şirketimizin ticari ve iş stratejilerini belirlemek ve uygulamak amacıyla,
Finans, iletişim, pazar araştırması ve satın alma faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla,
Sistem ve uygulama yönetimine ilişkin iç işlemleri sürdürmek amacıyla,
6698 sayılı Kanunun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme koşulları ve amaçları çerçevesinde, hukuki süreçlerimizi yönetmek ve size kesintisiz olarak daha iyi ve daha güvenilir bir hizmet sunmak amacıyla.

Yukarıdakilere ek olarak, kişisel verileriniz size kişiselleştirilmiş ürün ve hizmetler sunmak, aldığınız/alacağınız ürün ve hizmetler hakkında sizinle iletişim kurmak ve izniniz doğrultusunda tanıtım, ürün/hizmet teklifi, pazarlama ve kampanya faaliyetleri amacıyla, size uygun hizmet ve ürünler geliştirmek, müşteri memnuniyeti araştırmaları yapmak, şirketimizin mevcut veya yeni ürünlerini geliştirmek, pazar araştırması yapmak ve hedef müşteri gruplarını belirlemek vb. amaçlarla işlenebilir.

Kişisel verileriniz, işleme amacına uygun olarak uygun bir süre boyunca fiziksel ve elektronik ortamlarda güvenli bir şekilde saklanmaktadır. Bu bağlamda, Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş., başta Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) olmak üzere tüm yasal düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerine uymaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE YASAL DAYANAK

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında Şirketimiz tarafından sözlü, yazılı veya elektronik her türlü ortamda (fiziksel olarak belgeler, sözleşmeler ve basılı formlar yoluyla; elektronik olarak ise kurumsal web sitesi, e-posta, kurum içi yazılımlar, şikayet yönetim sistemleri, video ve ses kayıt sistemleri yoluyla) toplanacaktır.

Toplanan kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanunun 4., 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme ilkeleri ve koşulları ile bu Gizlilik Bildiriminde belirtilen amaçlar kapsamında toplanabilir, işlenebilir ve aktarılabilir; ayrıca 6698 sayılı Kanunun 8. ve 9. maddeleri kapsamında aktarılabilir.

İŞLENMİŞ KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIMIN AMACI

Yukarıdaki amaçlar kapsamında işlenen kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanunun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme koşulları ve amaçları çerçevesinde, yasal yetkisi dahilinde talep edilen amaçla sınırlı olmak üzere, yurt içindeki düzenleyici ve denetleyici makamlara, ilgili kamu kurumlarına, İş Kanunu ve diğer ilgili mevzuat tarafından izin verilen kişi ve kuruluşlara, yasal olarak yetkilendirilmiş kamu ve özel tüzel kişiliklere, şirketimizin danışmanlarına, denetçilerimize ve hizmet sağlayıcılarımıza, 6698 sayılı Kanunun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme koşulları ve amaçları çerçevesinde, yasal yetki alanları dahilinde talep edilen amaçla sınırlı olarak aktarılabilir.

Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş., yasal düzenlemeler uyarınca müşterileriyle yapılan işlemlere ilişkin kayıt ve belgeleri belirli bir süre saklamakla yükümlüdür; kişisel verilerinizin silinmesini, imha edilmesini veya anonimleştirilmesini talep etmeniz halinde, bu talep Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş. tarafından yasal düzenlemelerde belirlenen sürenin sonunda yerine getirilebilir; ancak bu süre boyunca kişisel verileriniz Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş. tarafından işlenmeyecek ve ulusal ve uluslararası kanunlar, yönetmelikler ve sözleşmelerden kaynaklanan yükümlülükler haricinde üçüncü taraflarla paylaşılmayacaktır.

KİŞİSEL VERİLERİ İŞLENEN VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

Bu Sözleşmenin tarafı bir gerçek kişi ise Müşteri; taraf bir tüzel kişi ise Müşterinin yetkili temsilcileri, 6698 sayılı Kanunun 11. maddesinin hükümlerine uygun olarak Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş.’ye başvurarak kişisel verileriyle ilgili aşağıdaki haklarını kullanabilirler:

Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenmek için,
Kişisel verilerin işlenip işlenmediğine dair bilgi talebinde bulunmak için,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bu verilerin söz konusu amaca uygun olarak kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek için,
Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında hangi üçüncü taraflara aktarıldığını öğrenmek için,
Kişisel veriler eksik veya hatalı bir şekilde işlenmişse, bunların düzeltilmesini talep etmek için,
Kişisel verilerin silinmesini veya imha edilmesini talep etmek için,
Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya imha edilmesinin, bu verilerin aktarıldığı üçüncü taraflara bildirilmesini talep etmek için,
İşlenmiş verilerin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi yoluyla kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etmek için,
Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesi nedeniyle zarar görmesi durumunda, bu zararın tazminini talep etmek.

Bu kapsamda yapılan talepler, Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş. tarafından en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak işleme alınacaktır. Bununla birlikte, Kişisel Verileri Koruma Kurulu bir ücret belirlemesi halinde, söz konusu ücret şirketimiz tarafından belirlenen tarifeye göre tahsil edilecektir.

TALEPLERİNİZLE İLGİLİ OLARAK BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, web sitemizde bulunan “KVKK Başvuru Formu”nu, Kanunun 11. maddesinde belirtildiği üzere kimliğinizi tespit etmeye yarayan gerekli bilgileri ve kullanmak istediğiniz hakla ilgili açıklamanızı ekleyerek doldurabilir ve formun imzalı bir kopyasını şahsen veya noter vasıtasıyla aşağıdaki adrese teslim edebilirsiniz: "Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş. – Firuzağa Mahallesi Çukurcuma Caddesi No:45 Beyoğlu/İstanbul".

Bu bağlamda, konuyla ilgili yazılı başvurular, tarafımızca kimlik doğrulaması yapıldıktan sonra kabul edilecek ve başvuru sahipleriyle yasal süreler içinde iletişime geçilecektir.

KVKK Başvuru Formu İndir