Kennisgeving inzake de verwerking van persoonsgegevens

Overeenkomstig artikel 10 van Wet nr. 6698 inzake de bescherming van persoonsgegevens („KVKK”), gepubliceerd in het Staatsblad van 7 april 2016, met nummer 29677, die tot doel heeft de fundamentele rechten en vrijheden van personen te beschermen, in de eerste plaats het recht op privacy, en de verplichtingen vast te stellen van natuurlijke en rechtspersonen die persoonsgegevens verwerken, wenst Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş., als verwerkingsverantwoordelijke, u te informeren over de informatieverplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke jegens u.

VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE EN VERTEGENWOORDIGER

Als Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş., in onze hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke, kunnen wij uw persoonsgegevens verwerken, vastleggen, opslaan, classificeren, bijwerken en, in overeenstemming met de wet en de beginselen van eerlijkheid, aan derden bekendmaken of doorgeven, uitsluitend voor zover dit wettelijk is toegestaan en/of beperkt blijft tot de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, en dit voor de hieronder beschreven doeleinden.

DOEL VAN DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

Uw persoonsgegevens worden verwerkt door Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş. in overeenstemming met de fundamentele beginselen zoals vastgelegd in de Wet op de bescherming van persoonsgegevens (KVKK) en aanverwante wetgeving, op basis van uw uitdrukkelijke toestemming en/of andere omstandigheden zoals bedoeld in artikel 5, lid 2, van de KVKK, in de eerste plaats de wettelijke voorschriften waaraan wij onderworpen zijn, om u in staat te stellen gebruik te maken van de diensten die wij aanbieden. Gezien de diensten die door Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş. worden aangeboden, worden uw persoonsgegevens verwerkt om u in staat te stellen van deze diensten gebruik te maken:

• Om te voldoen aan de vereisten van de commerciële activiteiten die door ons bedrijf worden uitgevoerd, om de dienst te verlenen en om ervoor te zorgen dat de betrokken personen kunnen profiteren van de producten en diensten die door ons bedrijf worden aangeboden,
• Om de benodigde werkzaamheden door de betreffende bedrijfsonderdelen van ons bedrijf te laten uitvoeren, de bijbehorende bedrijfsprocessen te laten afwickelen en dienovereenkomstig rapporten op te stellen,
• Om de commerciële, operationele en bedrijfsstrategieën van ons bedrijf vast te stellen en uit te voeren,
• Om op maat gemaakte verkoop- en marketingactiviteiten te plannen en uit te voeren,
• Om de juridische en commerciële zekerheid te waarborgen van de producten en diensten die door ons bedrijf en/of onze leveranciers worden aangeboden, alsmede de juridische en commerciële zekerheid van derden waarmee ons bedrijf een zakelijke relatie onderhoudt; om juridische procedures op te volgen en om rechten die voortvloeien uit de wetgeving vast te stellen, uit te oefenen en te beschermen,
• Om ervoor te zorgen dat onze bedrijfsactiviteiten worden uitgevoerd in overeenstemming met de bedrijfsprocedures of de relevante wetgeving,
• Het plannen, controleren en uitvoeren van processen op het gebied van duurzaam ondernemen, corporate governance, strategische planning en informatiebeveiliging, en het waarborgen van de bedrijfscontinuïteit,
• Om de werkzaamheden uit te voeren die we samen met onze zakenpartners uitvoeren in sectoren die variëren naargelang de behoefte, en om de daarmee samenhangende relaties te beheren,
• Om te voldoen aan de verplichtingen inzake het delen van informatie, rapportage en kennisgeving die door openbare instellingen en alle overheidsinstanties worden opgelegd,
• Om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen inzake het bewaren van informatie en documenten,
• Om de planning en statistische werkzaamheden uit te voeren die ons bedrijf nodig heeft,
• Om de commerciële en bedrijfsstrategieën van ons bedrijf vast te stellen en uit te voeren,
• Om onze activiteiten op het gebied van financiën, communicatie, marktonderzoek en inkoop uit te voeren,
• Om de interne systeem- en applicatiebeheeractiviteiten in stand te houden,
• Om onze juridische processen te beheren en u zonder onderbreking een betere en betrouwbaardere dienstverlening te bieden, binnen het kader van de voorwaarden en doeleinden voor de verwerking van persoonsgegevens zoals vastgelegd in de artikelen 5 en 6 van Wet nr. 6698.

Naast het bovenstaande kunnen uw persoonsgegevens worden verwerkt om u gepersonaliseerde producten en diensten aan te bieden, om met u te communiceren over de producten en diensten die u hebt ontvangen of zult ontvangen, en, met uw toestemming, voor promotionele doeleinden, het aanbieden van producten en diensten, marketing- en campagneactiviteiten, om voor u geschikte diensten en producten te ontwikkelen, om klanttevredenheidsonderzoeken uit te voeren, om bestaande of nieuwe producten van ons bedrijf te ontwikkelen, om marktonderzoek uit te voeren en om doelgroepen te identificeren, enz.

Uw persoonsgegevens worden gedurende een passende termijn veilig opgeslagen in zowel fysieke als elektronische omgevingen, in overeenstemming met het doel van de verwerking. In dit verband voldoet Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş. aan al haar verplichtingen zoals vastgelegd in alle wettelijke voorschriften, met name de Wet op de bescherming van persoonsgegevens (KVKK).

WIJZE VAN VERZAMELING VAN PERSOONSGEGEVENS EN RECHTSGRONDSLAG

Uw persoonsgegevens worden door ons bedrijf verzameld in het kader van de hierboven genoemde doeleinden en via alle mondelinge, schriftelijke of elektronische kanalen (in fysieke vorm via documenten, contracten en gedrukte formulieren; en in elektronische vorm via de bedrijfswebsite, e-mail, interne software, klachtenbeheersystemen, video- en audio-opnamesystemen).

Uw verzamelde persoonsgegevens kunnen worden verzameld, verwerkt en doorgegeven binnen het kader van de beginselen en voorwaarden voor de verwerking van persoonsgegevens zoals vastgelegd in de artikelen 4, 5 en 6 van Wet nr. 6698 en voor de doeleinden die in deze privacyverklaring worden vermeld, en kunnen worden doorgegeven binnen het kader van de artikelen 8 en 9 van Wet nr. 6698.

PARTIJEN WAARAAN DE VERWERKTE PERSOONSGEGEVENS WORDEN DOORGEGEVEN EN HET DOEL VAN DE DOORGIFTE

Uw persoonsgegevens die in het kader van de bovengenoemde doeleinden worden verwerkt, kunnen worden doorgegeven aan regelgevende en toezichthoudende autoriteiten in het land, relevante overheidsinstellingen, personen en organisaties die daartoe krachtens de arbeidswetgeving en andere relevante wetgeving bevoegd zijn, wettelijk bevoegde publieke en particuliere rechtspersonen, adviseurs van ons bedrijf, accountants en dienstverleners van ons bedrijf, binnen het kader van de voorwaarden en doeleinden voor de verwerking van persoonsgegevens zoals gespecificeerd in de artikelen 8 en 9 van Wet nr. 6698, beperkt tot het doel dat binnen hun wettelijke bevoegdheid wordt gevraagd.

Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş. is verplicht om gegevens en documenten met betrekking tot transacties met haar klanten gedurende een bepaalde periode te bewaren in overeenstemming met wettelijke voorschriften; indien u verzoekt om verwijdering, vernietiging of anonimisering van uw persoonsgegevens, kan dit verzoek door Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş. worden ingewilligd na afloop van de door wettelijke voorschriften vastgestelde termijn; gedurende deze periode zullen uw persoonsgegevens echter niet door Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş. worden verwerkt en niet met derden worden gedeeld, behalve wanneer dit voortvloeit uit verplichtingen op grond van nationale en internationale wetten, voorschriften en contracten.

RECHTEN VAN DE BETROKKENE WIENS PERSOONSGEGEVENS WORDEN VERWERKT

Indien de partij bij deze overeenkomst een natuurlijke persoon is, kan de klant, of indien de partij een rechtspersoon is, kunnen de bevoegde vertegenwoordigers van de klant, de volgende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens uitoefenen door een verzoek in te dienen bij Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş. overeenkomstig de bepalingen van artikel 11 van Wet nr. 6698:

• Om te weten te komen of er persoonsgegevens zijn verwerkt,
• Om informatie op te vragen over of er persoonsgegevens zijn verwerkt,
• Om te weten te komen wat het doel is van de verwerking van persoonsgegevens en of deze gegevens in overeenstemming met dat doel worden gebruikt,
• Om te weten aan welke derden persoonsgegevens worden doorgegeven, zowel in eigen land als in het buitenland,
• Om correctie van persoonsgegevens te vragen indien deze onvolledig of onjuist zijn verwerkt,
• Om te verzoeken om verwijdering of vernietiging van persoonsgegevens,
• Om te verzoeken dat derden aan wie de persoonsgegevens zijn doorgegeven, op de hoogte worden gesteld van de correctie, verwijdering of vernietiging van die persoonsgegevens,
• Om bezwaar te maken tegen het tot stand komen van een resultaat ten nadele van de betrokkene door de verwerkte gegevens uitsluitend via geautomatiseerde systemen te analyseren,
• Om schadevergoeding te eisen in het geval dat men schade lijdt als gevolg van de onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens.

Verzoeken die binnen dit kader worden ingediend, worden door Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş. kosteloos binnen maximaal dertig dagen afgehandeld. Indien de Raad voor de bescherming van persoonsgegevens echter een vergoeding voorschrijft, wordt deze in rekening gebracht volgens het door ons bedrijf vastgestelde tarief.

ALS U CONTACT MET ONS WILT OPNEMEN IN VERBAND MET UW VERZOEKEN

Om de hierboven genoemde rechten uit te oefenen, kunt u het „KVKK-aanvraagformulier“ invullen dat op onze website beschikbaar is, met daarin de nodige gegevens om uw identiteit vast te stellen en een toelichting op het recht dat u wenst uit te oefenen, zoals bepaald in artikel 11 van de wet, en een ondertekend exemplaar van het formulier persoonlijk of via een notaris bezorgen op het volgende adres: "Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş – Firuzağa Mahallesi Çukurcuma Caddesi nr. 45 Beyoğlu/Istanbul".

In dit verband worden schriftelijke aanvragen met betrekking tot deze kwestie in behandeling genomen nadat wij de identiteit hebben gecontroleerd, en zullen aanvragers binnen de wettelijk vastgestelde termijnen worden benaderd.