Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’articolo 10 della Legge n. 6698 sulla protezione dei dati personali (“KVKK”), pubblicata nella Gazzetta Ufficiale del 7 aprile 2016, e recante il numero 29677, volta a tutelare i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, in particolare il diritto alla privacy, e a definire gli obblighi delle persone fisiche e giuridiche che trattano dati personali, Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş., in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarla in merito agli obblighi di informazione a cui è soggetta in tale veste.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RAPPRESENTANTE

In qualità di Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş., in qualità di titolare del trattamento, potremo trattare, registrare, conservare, classificare, aggiornare e, nel rispetto della legge e dei principi di correttezza, comunicare/trasferire i dati personali dell’utente a terzi solo nei casi consentiti dalla normativa e/o limitatamente alle finalità per cui vengono trattati, per gli scopi descritti di seguito.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I tuoi dati personali vengono trattati da Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş. in conformità con i principi fondamentali stabiliti dalla Legge sulla protezione dei dati personali (KVKK) e dalla normativa correlata, sulla base del tuo consenso esplicito e/o di altre circostanze previste dall’articolo 5/2 della KVKK, in primo luogo le disposizioni di legge a cui siamo soggetti, al fine di consentirti di usufruire dei servizi da noi offerti. In considerazione dei servizi forniti da Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş., i tuoi dati personali vengono trattati per consentirti di usufruire di tali servizi:

Al fine di soddisfare le esigenze legate alle attività commerciali svolte dalla nostra azienda, di fornire il servizio e di garantire che i soggetti interessati possano beneficiare dei prodotti e dei servizi offerti dalla nostra azienda,
Per consentire alle unità aziendali competenti della nostra società di svolgere le attività necessarie, gestire i relativi processi aziendali e redigere i relativi rapporti,
Per definire e attuare le strategie commerciali, operative e aziendali della nostra società,
Per pianificare e realizzare attività di vendita e marketing personalizzate,
Per garantire la sicurezza giuridica e commerciale dei prodotti e dei servizi offerti dalla nostra società e/o dai nostri fornitori, nonché la sicurezza giuridica e commerciale dei soggetti terzi con cui la nostra società intrattiene rapporti commerciali; per seguire gli iter legali e per far valere, esercitare e tutelare i diritti derivanti dalla normativa,
Per garantire che le attività della nostra azienda siano svolte in conformità con le procedure aziendali o con la normativa vigente,
Pianificare, verificare ed attuare i processi relativi alla sostenibilità aziendale, alla governance aziendale, alla pianificazione strategica e alla sicurezza delle informazioni, nonché garantire la continuità operativa,
Per realizzare i lavori svolti in collaborazione con i nostri partner commerciali in settori che variano a seconda delle esigenze e per gestire i relativi rapporti,
Al fine di adempiere agli obblighi di condivisione delle informazioni, rendicontazione e notifica previsti dalle istituzioni pubbliche e da tutte le autorità,
Al fine di adempiere agli obblighi di conservazione delle informazioni e dei documenti previsti dalla normativa vigente,
Per svolgere le attività di pianificazione e statistiche richieste dalla nostra azienda,
Per definire e attuare le strategie commerciali e aziendali della nostra società,
Per svolgere le nostre attività in materia di finanza, comunicazione, ricerche di mercato e acquisti,
Per garantire il funzionamento delle operazioni interne di gestione del sistema e delle applicazioni,
Per gestire i nostri procedimenti legali e fornirvi un servizio migliore e più affidabile senza interruzioni, nell’ambito delle condizioni e delle finalità di trattamento dei dati personali specificate negli articoli 5 e 6 della Legge n. 6698.

Oltre a quanto sopra indicato, i tuoi dati personali potrebbero essere trattati per fornirti prodotti e servizi personalizzati, per comunicare con te in merito ai prodotti e ai servizi che hai ricevuto o che riceverai e, previo tuo consenso, per attività promozionali, di offerta di prodotti e servizi, marketing e campagne promozionali, per sviluppare servizi e prodotti adatti alle vostre esigenze, per condurre studi sulla soddisfazione dei clienti, per sviluppare prodotti esistenti o nuovi della nostra azienda, per condurre ricerche di mercato e per identificare gruppi di clienti target, ecc.

I tuoi dati personali vengono conservati in modo sicuro in ambienti fisici ed elettronici per un periodo di tempo adeguato, in linea con le finalità del trattamento. A tal proposito, Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş. adempie a tutti gli obblighi previsti dalle normative vigenti, in particolare dalla Legge sulla protezione dei dati personali (KVKK).

MODALITÀ DI RACCOLTA DEI DATI PERSONALI E BASE GIURIDICA

I tuoi dati personali saranno raccolti dalla nostra Società nell’ambito delle finalità sopra elencate e tramite qualsiasi mezzo verbale, scritto o elettronico (in formato cartaceo tramite documenti, contratti e moduli stampati; e in formato elettronico tramite il sito web aziendale, e-mail, software interni, sistemi di gestione dei reclami, sistemi di registrazione video e audio).

I dati personali raccolti potranno essere raccolti, trattati e trasferiti nel rispetto dei principi e delle condizioni relativi al trattamento dei dati personali specificati negli articoli 4, 5 e 6 della Legge n. 6698 e per le finalità indicate nella presente Informativa sulla privacy, e potranno essere trasferiti ai sensi degli articoli 8 e 9 della Legge n. 6698.

SOGGETTI A CUI VENGONO TRASFERITI I DATI PERSONALI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRASFERIMENTO

I Suoi dati personali trattati nell’ambito delle finalità sopra indicate potranno essere trasmessi alle autorità di regolamentazione e di vigilanza nazionali, alle istituzioni pubbliche competenti, a persone fisiche e organizzazioni autorizzate dal Codice del Lavoro e da altre normative pertinenti, a soggetti giuridici pubblici e privati legalmente autorizzati, ai consulenti della nostra società, revisori dei conti e fornitori di servizi della nostra società, nel quadro delle condizioni e delle finalità di trattamento dei dati personali specificate negli articoli 8 e 9 della Legge n. 6698, limitatamente alle finalità previste dalla loro autorità legale.

Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş. è tenuta a conservare i registri e i documenti relativi alle transazioni con i propri clienti per un determinato periodo, in conformità con le disposizioni di legge; qualora l’utente richieda la cancellazione, la distruzione o l’anonimizzazione dei propri dati personali, tale richiesta potrà essere soddisfatta da Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş. trascorso il periodo stabilito dalle disposizioni di legge; tuttavia, durante tale periodo, i Suoi dati personali non saranno trattati da Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş. né saranno condivisi con terzi, salvo in caso di obblighi derivanti da leggi, regolamenti e contratti nazionali e internazionali.

DIRITTI DELL’INTERESSATO I CUI DATI PERSONALI SONO OGGETTO DI TRATTAMENTO

Se la parte del presente Contratto è una persona fisica, il Cliente, oppure, se la parte è una persona giuridica, i rappresentanti autorizzati del Cliente, possono esercitare i seguenti diritti in relazione ai propri dati personali rivolgendosi a Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş. in conformità con le disposizioni dell’articolo 11 della Legge n. 6698:

Per sapere se sono stati trattati dati personali,
Per richiedere informazioni sul trattamento dei dati personali,
Per conoscere le finalità del trattamento dei dati personali e verificare se tali dati siano utilizzati in conformità con tali finalità,
Per conoscere i soggetti terzi ai quali vengono trasferiti i dati personali, sia sul territorio nazionale che all’estero,
Per richiedere la rettifica dei dati personali qualora siano stati trattati in modo incompleto o inesatto,
Per richiedere la cancellazione o la distruzione dei dati personali,
Per richiedere che la rettifica, la cancellazione o la distruzione dei dati personali venga comunicata ai terzi ai quali tali dati sono stati trasmessi,
Per opporsi al verificarsi di un risultato a proprio sfavore derivante dall’analisi dei dati trattati esclusivamente tramite sistemi automatizzati,
Per richiedere il risarcimento dei danni nel caso in cui si subiscano danni a causa di un trattamento illecito dei dati personali.

Le richieste presentate nell’ambito di tale ambito saranno evase gratuitamente da Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş. entro un termine massimo di trenta giorni. Tuttavia, qualora l’Autorità per la protezione dei dati personali stabilisca il pagamento di una tariffa, tale importo sarà addebitato in base al tariffario stabilito dalla nostra società.

SE DESIDERATE CONTATTARCI IN MERITO ALLE VOSTRE RICHIESTE

Per esercitare i diritti sopra menzionati, è possibile compilare il “Modulo di richiesta KVKK” disponibile sul nostro sito web, inserendo le informazioni necessarie per l’identificazione dell’interessato e una spiegazione del diritto che si intende esercitare, come specificato nell’articolo 11 della Legge, e consegnare una copia firmata del modulo di persona o tramite notaio al seguente indirizzo: "Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş – Firuzağa Mahallesi Çukurcuma Caddesi n. 45 Beyoğlu/Istanbul".

In tale contesto, le richieste scritte relative a tale questione saranno accettate previa verifica dell’identità da parte nostra, e i richiedenti saranno contattati entro i termini previsti dalla legge.

Modulo di richiesta KVKK Scarica