個人データの取り扱いに関する通知

2016年4月7日付官報に掲載された個人データ保護に関する法律第6698号（「KVKK」）第10条に基づき、同法は、個人の基本的権利および自由、とりわけプライバシーの権利を保護し、個人データを処理する自然人および法人の義務を定めることを目的としており、データ管理者であるTanlak Turizm ve Ticaret A.Ş.は、データ管理者としての情報提供義務について、皆様にお知らせいたします。

データ管理者および代理人

Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş.は、データ管理者として、当社は、法令および公正性の原則に従い、以下の目的のために、お客様の個人データを処理、記録、保存、分類、更新し、また、法令で認められている場合および／または処理の目的に限定される場合に限り、第三者に開示・移転することがあります。

個人データの処理の目的

お客様の個人データは、Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş.によって処理されます。個人データ保護法（KVKK）および関連法令に定められた基本原則に従い、お客様の明示的な同意および／またはKVKK第5条第2項に規定されるその他の事情（主に当社が遵守すべき法的規制）に基づき、当社が提供するサービスをご利用いただけるようにするため、お客様の個人データが処理されます。 Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş.が提供するサービスを踏まえ、お客様の個人データは、お客様がこれらのサービスを利用できるようにするために処理されます：

当社が展開する事業活動の要件を満たし、サービスを提供し、関係者が当社が提供する製品やサービスの恩恵を確実に受けられるようにするため、
当社の関連事業部門による必要な業務の遂行、関連する業務プロセスの実施、およびそれに基づく報告書の作成を行うため、
当社の商業戦略、運営戦略、および事業戦略を策定し、実行するために、
顧客一人ひとりに合わせた販売・マーケティング活動を計画・実施するために、
当社および／または当社のサプライヤーが提供する製品およびサービスの法的・商業上の安全性を確保するとともに、当社と取引関係にある第三者の法的・商業上の安全性を確保するため、また、法的手続きに対応し、法令に基づき生じる権利を確立、行使、および保護するため、
当社の事業活動が、社内規定または関連法令に従って行われることを確実にするため、
企業のサステナビリティ、コーポレート・ガバナンス、戦略策定、および情報セキュリティに関するプロセスの計画、監査、実行を行い、事業継続を確保するため、
ニーズに応じて異なる分野において、当社のビジネスパートナーと共同で実施する業務を遂行し、関連する関係を管理するために、
公的機関およびすべての当局が求める情報共有、報告、および通知の義務を履行するため、
法令に基づき生じる情報および文書の保存義務を履行するため、
当社が必要とする計画策定および統計業務を遂行するために、
当社の商業戦略および事業戦略を策定・実行するために、
当社の財務、広報、市場調査、および購買業務を遂行するために、
社内システムおよびアプリケーションの管理業務を維持するために、
法律上の手続きを管理し、第6698号法の第5条および第6条に規定される個人データの処理条件および目的の範囲内で、中断することなく、より良質で信頼性の高いサービスをお客様に提供するため。

上記に加え、お客様の個人データは、お客様に合わせた製品やサービスを提供するため、お客様がすでに受け取った、または今後受け取る予定の製品やサービスについてご連絡するため、およびお客様の許可を得た上で、プロモーション、製品・サービスの提案、マーケティングおよびキャンペーン活動、お客様に最適なサービスや製品の開発、顧客満足度調査の実施、当社の既存製品または新製品の開発、市場調査の実施、およびターゲット顧客層の特定などの目的で処理される場合があります。

お客様の個人データは、処理の目的に応じて適切な期間、物理的および電子的な環境で安全に保管されます。この点に関し、Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş.は、とりわけ「個人データ保護法（KVKK）」をはじめとするあらゆる法的規制に定められたすべての義務を遵守しています。

個人データの収集方法および法的根拠

お客様の個人データは、上記の目的の範囲内で、口頭、書面、または電子的な手段（書類、契約書、印刷されたフォームなどの物理的な形態、および当社のウェブサイト、電子メール、社内ソフトウェア、苦情管理システム、映像・音声記録システムなどの電子的な形態）を通じて、当社によって収集されます。

お客様の個人データは、法律第6698号第4条、第5条および第6条に規定される個人データ処理の原則および条件、ならびに本プライバシー通知に記載された目的の範囲内で収集、処理、および提供されることがあり、また、法律第6698号第8条および第9条の範囲内で提供されることがあります。

処理された個人データの提供先および提供の目的

上記の目的の範囲内で処理されるお客様の個人データは、国内の規制・監督当局、関連する公的機関、労働法およびその他の関連法令により許可された個人および組織、法的に権限を与えられた公的・私的法人のほか、当社のコンサルタント、監査人、およびサービス提供者に対し、法律第6698号第8条および第9条に規定される個人データの処理条件および目的の枠組み内で、その法的権限の範囲内で要求された目的に限定して、提供される場合があります。

Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş.は、法的規制に基づき、顧客との取引に関連する記録および文書を一定期間保存する義務を負っています。お客様がご自身の個人データの削除、破棄、または匿名化を請求された場合、Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş.は、法的規制で定められた期間が経過した後に、当該請求に応じる場合があります。ただし、当該期間中は、国内および国際的な法律、規制、契約に起因する義務を除き、お客様の個人データはタンラク・トゥリズム・ヴェ・ティカーレットA.Ş.によって処理されることはなく、第三者との間で共有されることもありません。

個人データが処理されるデータ主体の権利

本契約の当事者が自然人である場合は顧客、または当事者が法人である場合は顧客の権限を有する代表者が、第6698号法の第11条の規定に基づき、Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş.に申請を行うことにより、自身の個人データに関して以下の権利を行使することができます：

個人データが処理されたかどうかを確認するには、
個人データが処理されたかどうかに関する情報を請求するには、
個人データの処理の目的、および当該データがその目的に沿って利用されているかどうかを確認するには、
個人データが国内または海外を問わず、どの第三者に提供されるかを知るには、
個人データの処理に不備や不正確な点がある場合、その訂正を請求するには、
個人データの削除または破棄を請求するには、
個人データの訂正、削除または破棄について、当該個人データが提供された第三者への通知を求める場合は、
自動化されたシステムのみを用いて処理されたデータを分析することにより、当該個人に対して不利な結果が生じることに異議を申し立てるには、
個人データの違法な処理により損害を被った場合、損害賠償を請求すること。

この範囲内で提出された請求については、Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş. が最大30日以内に無料で処理いたします。ただし、個人データ保護委員会が手数料を規定している場合は、当社が定めた料金表に基づき、当該手数料を請求させていただきます。

ご要望についてお問い合わせをご希望の場合は

上記の権利を行使するには、当社のウェブサイトに掲載されている「KVKK申請書」に、本人確認に必要な情報および同法第11条に規定される、行使を希望する権利に関する説明を記載の上、署名した申請書の写しを、直接または公証人を通じて以下の住所宛てに提出してください。「Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş – Firuzağa Mahallesi Çukurcuma Caddesi No:45 Beyoğlu/İstanbul」。

こうした状況下において、本件に関する書面による申請については、当方による本人確認を経て受理され、申請者には法的に定められた期間内に連絡いたします。

KVKK申請書ダウンロード