Ενημέρωση σχετικά με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων

Σύμφωνα με το άρθρο 10 του Νόμου αριθ. 6698 περί Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων («KVKK»), που δημοσιεύθηκε στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως της 7ης Απριλίου 2016, με αριθμό 29677, ο οποίος αποσκοπεί στην προστασία των θεμελιωδών δικαιωμάτων και ελευθεριών των φυσικών προσώπων, κυρίως του δικαιώματος στην ιδιωτική ζωή, καθώς και στον καθορισμό των υποχρεώσεων των φυσικών και νομικών προσώπων που επεξεργάζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, η Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş., ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας, επιθυμεί να σας ενημερώσει σχετικά με τις υποχρεώσεις του Υπεύθυνου Επεξεργασίας να σας παρέχει πληροφορίες.

ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΚΑΙ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ

Ως Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş., εν όντι υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων, ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε, να καταγράφουμε, να αποθηκεύουμε, να ταξινομούμε, να επικαιροποιούμε και, σύμφωνα με τη νομοθεσία και τις αρχές της δικαιοσύνης, να κοινοποιούμε/διαβιβάζουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους μόνο όπου επιτρέπεται από τη νομοθεσία και/ή περιορισμένα στους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία, για τους σκοπούς που περιγράφονται παρακάτω.

ΣΚΟΠΟΣ ΤΗΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Τα προσωπικά σας δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία από την εταιρεία Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş. σύμφωνα με τις θεμελιώδεις αρχές που ορίζονται στον Νόμο περί Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (KVKK) και στη σχετική νομοθεσία, βάσει της ρητής συγκατάθεσής σας και/ή άλλων περιστάσεων που προβλέπονται στο Άρθρο 5/2 του KVKK, κυρίως των νομικών κανονισμών στους οποίους υπόκειμαστε, προκειμένου να σας επιτρέψουμε να επωφεληθείτε από τις υπηρεσίες που προσφέρουμε. Λαμβάνοντας υπόψη τις υπηρεσίες που παρέχει η Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş., τα προσωπικά σας δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία ώστε να μπορείτε να επωφεληθείτε από τις εν λόγω υπηρεσίες:

• Προκειμένου να ικανοποιηθούν οι απαιτήσεις των εμπορικών δραστηριοτήτων που ασκεί η εταιρεία μας, να παρασχεθεί η υπηρεσία και να διασφαλιστεί ότι τα αρμόδια πρόσωπα θα επωφεληθούν από τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που προσφέρει η εταιρεία μας,
• Προκειμένου να εκτελεστούν οι απαραίτητες εργασίες από τις αρμόδιες επιχειρηματικές μονάδες της εταιρείας μας, να διεξαχθούν οι σχετικές επιχειρηματικές διαδικασίες και να συνταχθούν οι αντίστοιχες εκθέσεις,
• Προκειμένου να καθορίσουμε και να εφαρμόσουμε τις εμπορικές, λειτουργικές και επιχειρηματικές στρατηγικές της εταιρείας μας,
• Για τον σχεδιασμό και την υλοποίηση εξατομικευμένων δραστηριοτήτων πωλήσεων και μάρκετινγκ,
• Για τη διασφάλιση της νομικής και εμπορικής ασφάλειας των προϊόντων και των υπηρεσιών που προσφέρει η εταιρεία μας και/ή οι προμηθευτές μας, καθώς και της νομικής και εμπορικής ασφάλειας τρίτων με τους οποίους η εταιρεία μας διατηρεί επιχειρηματική σχέση· για την παρακολούθηση νομικών διαδικασιών και για τη διαμόρφωση, την άσκηση και την προστασία των δικαιωμάτων που απορρέουν από τη νομοθεσία,
• Προκειμένου να διασφαλίσουμε ότι οι δραστηριότητες της εταιρείας μας διεξάγονται σύμφωνα με τις εταιρικές διαδικασίες ή τη σχετική νομοθεσία,
• Για τον σχεδιασμό, τον έλεγχο και την εφαρμογή διαδικασιών εταιρικής βιωσιμότητας, εταιρικής διακυβέρνησης, στρατηγικού σχεδιασμού και ασφάλειας πληροφοριών, καθώς και για τη διασφάλιση της επιχειρησιακής συνέχειας,
• Για την εκτέλεση των έργων που πραγματοποιούνται σε συνεργασία με τους επιχειρηματικούς μας εταίρους σε τομείς που ποικίλλουν ανάλογα με τις ανάγκες, καθώς και για τη διαχείριση των σχετικών σχέσεων,
• Προκειμένου να εκπληρωθούν οι υποχρεώσεις ανταλλαγής πληροφοριών, υποβολής εκθέσεων και γνωστοποίησης που επιβάλλονται από τα δημόσια ιδρύματα και όλες τις αρχές,
• Προκειμένου να εκπληρωθούν οι υποχρεώσεις διατήρησης πληροφοριών και εγγράφων που απορρέουν από τη νομοθεσία,
• Προκειμένου να διεξαχθούν οι δραστηριότητες σχεδιασμού και στατιστικής που απαιτούνται από την εταιρεία μας,
• Προκειμένου να καθορίσουμε και να εφαρμόσουμε τις εμπορικές και επιχειρηματικές στρατηγικές της εταιρείας μας,
• Για την εκτέλεση των δραστηριοτήτων μας στους τομείς των οικονομικών, της επικοινωνίας, της έρευνας αγοράς και των προμηθειών,
• Για τη διατήρηση των εσωτερικών λειτουργιών διαχείρισης συστημάτων και εφαρμογών,
• Για τη διαχείριση των νομικών μας διαδικασιών και για να σας παρέχουμε καλύτερες και πιο αξιόπιστες υπηρεσίες χωρίς διακοπή, στο πλαίσιο των όρων και των σκοπών επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων που ορίζονται στα άρθρα 5 και 6 του Νόμου αριθ. 6698.

Εκτός από τα παραπάνω, τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να υποβληθούν σε επεξεργασία με σκοπό την παροχή εξατομικευμένων προϊόντων και υπηρεσιών, την επικοινωνία μαζί σας σχετικά με τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που έχετε λάβει ή πρόκειται να λάβετε, καθώς και, με τη συγκατάθεσή σας, για σκοπούς προώθησης, προσφοράς προϊόντων/υπηρεσιών, δραστηριότητες μάρκετινγκ και εκστρατείες, για την ανάπτυξη κατάλληλων υπηρεσιών και προϊόντων για εσάς, για τη διεξαγωγή ερευνών ικανοποίησης πελατών, για την ανάπτυξη υφιστάμενων ή νέων προϊόντων της εταιρείας μας, για τη διεξαγωγή ερευνών αγοράς και για τον προσδιορισμό ομάδων-στόχων πελατών κ.λπ.

Τα προσωπικά σας δεδομένα αποθηκεύονται με ασφάλεια σε φυσικά και ηλεκτρονικά περιβάλλοντα για το κατάλληλο χρονικό διάστημα, σύμφωνα με τον σκοπό της επεξεργασίας. Στο πλαίσιο αυτό, η Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş. συμμορφώνεται με όλες τις υποχρεώσεις της που ορίζονται σε όλες τις νομικές διατάξεις, και κυρίως στον Νόμο περί Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (KVKK).

ΜΕΘΟΔΟΣ ΣΥΛΛΟΓΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΚΑΙ ΝΟΜΙΚΗ ΒΑΣΗ

Τα προσωπικά σας δεδομένα θα συλλέγονται από την Εταιρεία μας στο πλαίσιο των σκοπών που αναφέρονται παραπάνω και μέσω οποιουδήποτε προφορικού, γραπτού ή ηλεκτρονικού μέσου (σε φυσική μορφή μέσω εγγράφων, συμβάσεων και έντυπων φορμών, καθώς και σε ηλεκτρονική μορφή μέσω του εταιρικού ιστότοπου, του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του εσωτερικού λογισμικού, των συστημάτων διαχείρισης παραπόνων και των συστημάτων βιντεοσκόπησης και ηχογράφησης).

Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται από εσάς ενδέχεται να συλλέγονται, να υποβάλλονται σε επεξεργασία και να διαβιβάζονται στο πλαίσιο των αρχών και των όρων επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων που ορίζονται στα άρθρα 4, 5 και 6 του Νόμου αριθ. 6698, καθώς και για τους σκοπούς που αναφέρονται στην παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, ενώ ενδέχεται επίσης να διαβιβάζονται στο πλαίσιο των άρθρων 8 και 9 του Νόμου αριθ. 6698.

ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΑ ΣΤΑ ΟΠΟΙΑ ΔΙΑΒΙΒΑΖΟΝΤΑΙ ΤΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΜΕΝΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΚΑΙ Ο ΣΚΟΠΟΣ ΤΗΣ ΔΙΑΒΙΒΑΣΗΣ

Τα προσωπικά σας δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία στο πλαίσιο των ανωτέρω σκοπών ενδέχεται να διαβιβαστούν σε ρυθμιστικές και εποπτικές αρχές εντός της χώρας, σε αρμόδια δημόσια ιδρύματα, σε φυσικά πρόσωπα και οργανισμούς στους οποίους επιτρέπεται η πρόσβαση βάσει της Εργατικής Νομοθεσίας και άλλης σχετικής νομοθεσίας, σε νομικά εξουσιοδοτημένους δημόσιους και ιδιωτικούς νομικούς φορείς, σε συμβούλους της εταιρείας μας, ελεγκτές και παρόχους υπηρεσιών της εταιρείας μας, στο πλαίσιο των όρων και των σκοπών επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων που ορίζονται στα άρθρα 8 και 9 του Νόμου αριθ. 6698, περιοριζόμενοι στον σκοπό που απαιτείται στο πλαίσιο της νομικής εξουσίας τους.

Η Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş. υποχρεούται να διατηρεί αρχεία και έγγραφα που σχετίζονται με τις συναλλαγές με τους πελάτες της για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, σύμφωνα με τις νομικές διατάξεις· εάν ζητήσετε τη διαγραφή, την καταστροφή ή την ανωνυμοποίηση των προσωπικών σας δεδομένων, το αίτημα αυτό ενδέχεται να ικανοποιηθεί από την Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş. μετά τη λήξη της προθεσμίας που ορίζεται από τις νομικές διατάξεις· Ωστόσο, κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, τα προσωπικά σας δεδομένα δεν θα υποβάλλονται σε επεξεργασία από την Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş. και δεν θα κοινοποιούνται σε τρίτους, με εξαίρεση τις υποχρεώσεις που απορρέουν από εθνικούς και διεθνείς νόμους, κανονισμούς και συμβάσεις.

ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΤΟΥ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΤΟΥ ΟΠΟΙΟΥ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΥΠΟΒΑΛΛΟΝΤΑΙ ΣΕ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ

Εάν το συμβαλλόμενο μέρος της παρούσας Συμφωνίας είναι φυσικό πρόσωπο, ο Πελάτης, ή εάν το συμβαλλόμενο μέρος είναι νομικό πρόσωπο, οι εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι του Πελάτη, μπορούν να ασκήσουν τα ακόλουθα δικαιώματα σχετικά με τα προσωπικά τους δεδομένα, υποβάλλοντας αίτηση στην Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş. σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 11 του Νόμου αριθ. 6698:

• Για να μάθετε αν έχουν υποβληθεί σε επεξεργασία προσωπικά δεδομένα,
• Για να ζητήσετε πληροφορίες σχετικά με το αν έχουν υποβληθεί σε επεξεργασία προσωπικά δεδομένα,
• Για να μάθετε τον σκοπό της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων και αν τα δεδομένα αυτά χρησιμοποιούνται σύμφωνα με τον σκοπό αυτό,
• Για να μάθετε σε ποιους τρίτους διαβιβάζονται τα προσωπικά δεδομένα, είτε εντός της χώρας είτε στο εξωτερικό,
• Για να ζητήσετε τη διόρθωση προσωπικών δεδομένων, εφόσον αυτά έχουν υποβληθεί σε επεξεργασία με ελλιπή ή ανακριβή τρόπο,
• Για να ζητήσετε τη διαγραφή ή την καταστροφή προσωπικών δεδομένων,
• Για να ζητήσετε να κοινοποιηθεί η διόρθωση, η διαγραφή ή η καταστροφή των προσωπικών δεδομένων σε τρίτους στους οποίους έχουν διαβιβαστεί τα εν λόγω προσωπικά δεδομένα,
• Για να εκφράσει αντίρρηση ως προς την επίτευξη ενός αποτελέσματος εις βάρος του εν λόγω προσώπου, μέσω της ανάλυσης των επεξεργασθέντων δεδομένων αποκλειστικά με τη χρήση αυτοματοποιημένων συστημάτων,
• Να ζητήσει αποζημίωση σε περίπτωση που υποστεί ζημία λόγω παράνομης επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων.

Τα αιτήματα που υποβάλλονται στο πλαίσιο αυτό θα διεκπεραιώνονται δωρεάν από την Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş. εντός τριάντα ημερών το πολύ. Ωστόσο, εάν η Επιτροπή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων ορίσει κάποιο τέλος, αυτό θα χρεωθεί σύμφωνα με τον τιμοκατάλογο που έχει καθορίσει η εταιρεία μας.

ΕΑΝ ΘΕΛΕΤΕ ΝΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΗΣΕΤΕ ΜΑΖΙ ΜΑΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΑ ΑΙΤΗΜΑΤΑ ΣΑΣ

Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας που αναφέρονται παραπάνω, μπορείτε να συμπληρώσετε το «Έντυπο Αίτησης KVKK» που διατίθεται στον ιστότοπό μας, συμπεριλαμβάνοντας τα απαραίτητα στοιχεία για την ταυτοποίησή σας καθώς και την εξήγησή σας σχετικά με το δικαίωμα που επιθυμείτε να ασκήσετε, όπως ορίζεται στο Άρθρο 11 του Νόμου, και να παραδώσετε ένα υπογεγραμμένο αντίγραφο του εντύπου αυτοπροσώπως ή μέσω συμβολαιογράφου στην ακόλουθη διεύθυνση: «Tanlak Turizm ve Ticaret A.Ş – Firuzağa Mahallesi Çukurcuma Caddesi No:45 Beyoğlu/Ιστανμπούλ».

Στο πλαίσιο αυτό, οι γραπτές αιτήσεις σχετικά με το θέμα αυτό θα γίνονται δεκτές μετά από επαλήθευση της ταυτότητας από εμάς, και οι αιτούντες θα ενημερωθούν εντός των προβλεπόμενων από το νόμο προθεσμιών.